Offre d'emploi

Numéro du concours : 09-16 Affiliation: Poste syndiqué Heures par semaine : 36,25 Rémunération : 40 456 $ -- 60 685 $ Le Conseil des arts de l’Ontario (OAC) est à la recherche d’un administrateur créatif et compétent, possédant un sens de l’organisation, de la collaboration et de la flexibilité, afin de fournir un soutien administratif complet à l’unité de liaison des subventions pour les activités de liaison, de même que pour la mise en œuvre des projets, programmes et initiatives de liaison. L’administrateur de la liaison sera aussi responsable d’assurer un soutien administratif aux programmes favorisant l’accès et l’égalité. Principales responsabilités : • Fournir un soutien administratif complet à l’unité, ainsi qu’aux programmes de subventions assignés; • Fournir de l’information et agir comme point de contact pour l’unité de liaison et pour les programmes de subventions assignés; • Coordonner les demandes et le matériel d’appui, y compris l’ouverture des demandes de subventions et leur saisie informatique; • Répondre aux demandes d’information générale sur les exigences des programmes, par téléphone, par courriel ou en personne; • Appuyer les comités d’évaluation des subventions en prenant des notes, superviser la feuille d’évaluation et faire fonctionner l’équipement audiovisuel; • Gérer l’information, notamment les listes de contacts; • S’occuper des préparatifs et fournir un soutien logistique, notamment pour les voyages, les services de traiteur, la coordination des lieux et des services, la préparation des salles, les listes d’invitations et de réservations, la rédaction du procès-verbal; • Préparer et aider à la création des outils et des ressources comme les envois électroniques massifs d’invitations et de courriels, les présentations PowerPoint, les feuillets promotionnels et les invitations, les formulaires d’inscription, les présentations sur webinaires ainsi que la mise à jour des pages Web; • Demandes de dépenses et de chèques; Principales compétences : • Plusieurs années d’expérience dans des fonctions administratives, de préférence dans le secteur artistique à but non lucratif, en plus de posséder une formation ou une scolarité ou les deux, pertinentes pour accroître la compétence au travail • Une connaissance et une expérience professionnelle concrète de soutien auprès des groupes revendiquant l’équité • La connaissance et l’appréciation des arts en général • Une attitude positive et de soutien auprès des artistes et des organismes artistiques ayant différents besoins, capacités et affiliations communautaires. • Excellentes habiletés sociales et d’implication communautaire axées sur le service à la clientèle • Le bilinguisme (anglais et français) est requis à un niveau supérieur, et la connaissance du langage ASL (Langage gestuel américain) et d’autres langues est considérée un atout • Excellentes habiletés de communication orale et écrite • Bonne connaissance des programmes informatiques de la suite Microsoft Office, des bases de données et des programmes sur le Web • Expérience reconnue en conception de contenus pour les présentations, les outils visuels, les ressources, les formulaires et les pages Web • Capacité technique à utiliser différents équipements audiovisuels • Personne organisée, soucieuse des détails, en mesure d’effectuer plusieurs tâches en même temps et de bien gérer son horaire • Fonctionne bien en équipe • Fait preuve de jugement • En mesure de travailler des heures supplémentaires et de voyager au besoin Les candidats admissibles sont invités à soumettre en ligne leur lettre de présentation et leur CV (à noter que les applications non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) : http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca