Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Nous accordons des subventions à des artistes professionnels et à des organismes artistiques conformément à notre mandat, qui consiste à favoriser la création et la production d’œuvres d’art au profit de tous les Ontariens.
Administratrice ou administrateur de programmes (programmes d’arts autochtones)
Numéro du concours : 9-22
Date d’échéance de soumission de candidature : 17 avril 2023
Type de contrat : Temps plein régulier
Affiliation : Poste syndiqué
Emplacement : Toronto (hybride)
Rémunération : 43 368 $ - 65 694 $
Conformément au mandat de recrutement du CAO pour ce secteur de programmes désigné et en vertu de l'article 24 du Code des droits de la personne de l'Ontario, la sélection sera limitée aux candidats autochtones (membres des Premières Nations, Inuits, Métis). Par conséquent, les candidats de ce groupe doivent s’auto-identifier dans leur demande.
Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) recherche une administratrice ou un administrateur chevronné pour la prestation de services de soutien administratif et logistique essentiels relatifs aux programmes, processus et projets de subventions destinés aux artistes, collectifs et organismes autochtones de la province. L’administratrice ou l'administrateur des programmes des arts autochtones collaborera étroitement la responsable des arts autochtones et devra communiquer aux candidats autochtones des informations détaillées sur les exigences en matière de subventions et sur la manière de présenter une demande.
Principales responsabilités :
• Soutenir les candidats autochtones, répondre aux demandes de renseignements et
assurer le suivi par téléphone, par courriel, par vidéoconférence ou en personne en
ce qui concerne le processus des programmes de subventions, les exigences
relatives aux demandes et la manière d’utiliser le système de subventions en ligne.
• Assurer un soutien administratif complet à toutes les étapes du cycle de demande de subvention (entre autres : vérifier l'admissibilité de la demande, vérifier si la saisie des données est complète, relire et corriger la documentation, préparer les paiements, gérer les dossiers).
• Assurer aux groupes d'évaluation par les pairs chargés d'examiner les demandes de subventions un soutien administratif et technique tout au long du processus (par exemple en leur donnant accès aux demandes, aux fiches de notation, au matériel audiovisuel), et prendre des notes.
• Prendre les dispositions logistiques pour les réunions (réservation de salles, réservations d'hôtel, déplacements, restauration, par exemple).
• Coordonner les réunions des groupes de travail sur les arts autochtones et y participer au besoin.
Principales compétences :
• Priorité accordée aux candidats ayant une expérience de travail direct avec des communautés autochtones et une expérience de soutien à ces communautés
• Expérience administrative, de préférence pour des organismes communautaires autochtones et dans le contexte des arts à but non lucratif, combinée à une formation ou des études pertinentes
• Connaissance, compréhension, appréciation et familiarité avec un large éventail de formes d'art et de gestion des arts à but non lucratif, la préférence étant donnée aux candidats ayant une expérience directe des arts autochtones
• Attitude positive et solidaire dans la communication avec les artistes et les administrateurs des arts qui ont des difficultés à faire une demande, qui ont différents besoins ou différentes capacités, et qui proviennent de diverses communautés autochtones de l'Ontario, y compris du Grand Nord
• Connaissance, appréciation et compréhension des expériences et des obstacles propres aux candidats autochtones
• Excellent niveau d'anglais en lecture, rédaction et communication verbale
• Atout : maîtrise d'une langue autochtone, du français ou de l’ASL
• Être axé sur les résultats, capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés dans un milieu exigeant, dynamique et à priorités multiples
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail, accompagnés de solides compétences en gestion du temps et exécution simultanée de tâches multiples
• Capacité à travailler efficacement de façon autonome aussi bien que dans le cadre d’une équipe
• Capacité à communiquer de manière professionnelle axée sur le service à la clientèle
• Grande capacité de résilience pour observer, écouter et lire des informations difficiles qui traitent de traumatismes historiques et intergénérationnels et du colonialisme
• Essentiel : maîtrise intermédiaire à supérieure de Word et Excel; atout : expérience de Microsoft Office 365 et Teams
• Savoir-faire technique en utilisation de matériel audiovisuel et de bases de données
• Capacité à faire des heures supplémentaires à l’occasion
Le CAO se rend compte que les candidats intéressés peuvent ne pas répondre à toutes les exigences mentionnées ci-dessus et peuvent avoir d'autres formations ou expériences professionnelles et vécues pertinentes. Il invite les candidats à en faire part dans leur lettre de présentation.
Les candidats intéressés sont invités à soumettre une lettre de présentation et un CV (les candidatures non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas prises en considération) : http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca.
Le Conseil des arts de l’Ontario tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié Le CAO valorise la diversité des perspectives, des idées et des vécus comme un atout à mettre au service des collectivités de l’Ontario. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.
Veuillez contacter les Ressources humaines à rh@arts.on.ca si, en raison d’un handicap, vous ne pouvez pas postuler en ligne ou si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.
