Title: Officer, Human Resources Policies & Programs
Competition number: J0417-0242
Status: Full-time continuing
Salary: $56, 200 to $82, 100
Closing date: October 27, 2017
Canada is our stage.
Those four words inform everything we do as a catalyst for performance, creation and learning across this great land. We are proud to be a home for many of Canada’s most exciting artists who captivate audiences on our stages and on stages across the country.
Job Summary
The incumbent develops, administers and updates the National Arts Centre’s human resource policies and programs and related procedures. The Officer uses knowledge of HR legislation and best practices to identify necessary changes to its policies and programs in response to organizational and legislative developments. Under the HR Managers' supervision, he or she designs, formulates, implements, administers and continually improves HR policies and programs. This position is an integral part of the HR team and will support other HR team members in addressing staffing and labour relations matters as required.
Programs
Under the direction of the NAC’s HR Managers, develops and administers HR programs and closely complies with related guidelines. This includes researching and analyzing data, producing reports, making recommendations, preparing communications and following up appropriately with employees and managers. The main program areas under the Officer’s responsibility include: performance management, pay administration, attendance enhancement, employee recognition, employment equity, multiculturalism, employee orientation, job evaluation, etc.
Policies
The Officer regularly performs comparative analyses and keeps abreast of HR issues and trends, future developments in legislation, government standards and industry practices in order to ensure that the NAC’s policies are compliant and effective. He or she makes recommendations for adapting and improving HR policies based on these analyses.
Employee Relations/ Labour Relations
The incumbent supports HR Managers in managing employee relations and labour relations, and also tracks the various processes under collective agreements and the terms and conditions of employment such as probation periods, pay increases, etc.
Required qualifications:
• Five (5) years’ experience in administering HR policies and programs or equivalent HR experience;
• University degree in HR management or a related field or five (5) years of equivalent experience;
• Theoretical and practical knowledge of HR management that is normally gained from university courses in HR or a related field;
• In-depth HR knowledge of at least two of the following areas: recruitment and staffing, labour relations, pay administration, employee benefits, performance management, employee recognition, employment equity;
• Excellent knowledge of federal HR legislation and regulations (employment standards, human rights, pay equity, employment equity, etc.);
• Experience in analyzing, interpreting and applying policies, procedures, regulations and collective agreements;
• Knowledge of HR challenges, trends and practices;
• Strong client service ethic;
• Strong communication and interpersonal skills;
• Highly developed team spirit combined with the ability to work independently with little supervision;
• Highly developed capacity for analysis and research;
• Bilingual – English and French (spoken and written)
Who can apply:
Persons residing in Canada and Canadian citizens residing abroad. Preference will be given to Canadian citizens.
Candidates invited to an interview will be responsible for all travel and accommodation expenses. If relocation is required, the successful candidate will be expected to pay for their relocation expenses.
As an employer who values diversity in its workforce, we encourage candidates to self-identify as members of the following designated groups: women, visible minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities.
While we appreciate all applications, only those selected for interview will be contacted.
How to apply:
Please submit your application online through our website, at www.nac-cna.ca
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Titre : Agent(e), Politiques et programmes en ressources humaines
Numéro de concours : J0417-0242
Statut : Temps plein, permanent
Salaire : 56 200 $ à 82 100$
Date de clôture : le 27 octobre 2017
Le Canada en scène.
Ces quatre mots orientent tout ce que nous faisons en tant que catalyseur de la diffusion, de la création et de la transmission des savoirs à travers ce grand pays. Nous sommes fiers d’être un carrefour pour bon nombre des plus brillants artistes du Canada, qui captivent le public sur nos scènes et sur les scènes de tout le Canada.
Sommaire du poste
Ce poste est responsable du développement, de l’administration et de la mise à jour des politiques et programmes en ressources humaines ainsi que les procédures s’y rattachant. La personne en poste est appelée à utiliser ses connaissances des lois et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines afin d’identifier les opportunités disponibles ainsi que les changements nécessaires aux politiques et programmes du Centre, selon le contexte organisationnel et législatif. Sous la supervision des gestionnaires en ressources humaines, ce poste conçoit, élabore, met en oeuvre, administre et veille à l’amélioration continue des politiques et des programmes en ressources humaines. Ce poste fait partie intégrante de l’équipe des ressources humaines et sera également appelé à appuyer les autres membres de l’équipe des ressources humaines en matière de dotation et de relations de travail.
Programmes
Sous la direction des gestionnaires des ressources humaines, ce poste développe et administre les programmes RH et assure le suivi étroit des lignes directrices s’y rattachant. Ceci comprend la recherche et l’analyse de données, la production de rapports, le développement de recommandations et la préparation de communications et de suivis s’y rattachant auprès des employés et des gestionnaires. Les principaux champs d’intérêts des programmes sous la responsabilité de ce poste sont : la gestion de la performance, l’administration des salaires, l’amélioration de l’assiduité, la reconnaissance des employés, l’équité en matière d’emploi, le multiculturalisme, l’orientation des employés, l’évaluation des postes, etc.
Politiques
La personne en poste effectue régulièrement des analyses comparatives et se tient informé des questions des RH, des tendances et des développements futurs liés aux normes gouvernementales, des pratiques de l’industrie et de la législation afin d’assurer la conformité et l’efficacité des politiques en ressources humaines du Centre national des Arts. La personne développe des recommandations afin d’adapter et d’améliorer les politiques en se basant sur ces analyses.
Relations avec les employés/Relations de travail
Le poste offre un appui aux gestionnaires RH dans la gestion de relations de travail ainsi que dans la gestion des relations avec les employés. Il assure également le suivi de différents processus découlant des conventions collectives et des conditions d’emploi telles que les périodes probatoires, les augmentations salariales, etc.
Compétences exigées :
• Cinq (5) années d’expérience en administration de politiques et programmes en ressources humaines ou expérience en gestion des ressources humaines équivalente;
• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe ou cinq (5) années d’expérience équivalente;
• Connaissance théorique et pratique en gestion des ressources humaines normalement acquise au moyen d’une formation universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Connaissance approfondie en ressources humaines d’au minimum deux (2) des domaines suivants : recrutement et dotation, relations de travail, administration salariales, avantages sociaux, gestion de la performance, reconnaissance des employés, équité en matière d’emploi;
• Excellente connaissance des lois et règlements fédéraux en ce qui a trait à la gestion des ressources humaines (normes d’emploi, droits de la personne, équité salariale, équité en matière d’emploi, etc);
• Expérience dans l’analyse, l’interprétation et l’application de politiques, de procédures, de règlements et de conventions collectives;
• Connaissance des défis en gestion des ressources humaines, des tendances et des pratiques;
• Souci marqué du service à la clientèle;
• Fortes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Très bon esprit d’équipe et aptitudes à travailler de façon autonome avec peu de supervision;
• Très bon esprit d’analyse et excellentes compétences en recherche;
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite);
Qui peut postuler:
Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à l’étranger. La préférence sera accordée aux citoyens canadiens.
Veuillez noter que les candidats convoqués à l’entrevue devront payer leurs frais de déplacement et d’hébergement. La personne choisie devra assumer les frais de réinstallation, s’il y a lieu.
Au CNA, nous valorisons la diversité de la main-d’œuvre. C’est pourquoi nous encourageons les candidats à s’auto-identifier comme membre d’un des groupes cibles suivants : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.
Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.
Comment postuler :
Vous pouvez soumettre votre candidature sur notre site Web, au www.nac-cna.ca.
