Numéro du concours : 2-19
Affiliation : poste syndiqué
Rémunération : 42 096 $ - 63 145 $
Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) cherche un administrateur ou une administratrice expérimenté(e) pour travailler dans son service de subventionnement. Cette personne sera chargée d’administrer les programmes de subventionnement attribués, de coordonner la collecte des données financières et statistiques exactes dans le système CADAC* (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) pour satisfaire aux exigences de demande et de compte rendu des programmes de subventionnement du CAO, et de fournir d’autres services administratifs.
*CADAC est une base de données financières et statistiques sur le Web, utilisée par de nombreux organismes publics de financement des arts.
Responsabilités principales :
- Exécuter les fonctions d’administration relatives aux programmes de subventionnement attribués, notamment en répondant aux questions sur les exigences en matière de demandes de programmes et d’utilisation du système de demande de subventions en ligne, en prenant des dispositions pour les déplacements et les repas, en rédigeant des demandes de chèques, en organisant des réunions, en prenant des notes, en rédigeant de la correspondance, et en s’occupant du classement, de la saisie des données et du suivi des rapports finaux.
- Servir de personne-ressource principale du CAO pour les organismes bénéficiaires de subventions, concernant l’examen et la validation des données saisies dans CADAC, les formulaires financiers et statistiques, ainsi que la confirmation des subventions du CAO figurant dans les états financiers des candidats pour en assurer l’exactitude et l’intégralité, conformément aux tâches du CAO/CADAC telles que stipulées dans le calendrier et les chemins critiques des programmes de fonctionnement.
- Travailler étroitement avec les responsables des programmes sur les informations demandées par les organismes bénéficiaires en suivant les données saisies dans CADAC, suivre les soumissions des organismes bénéficiaires et leur donner des conseils, et produire des rapports.
- Remplacer régulièrement la réceptionniste pendant ses pauses et absences.
- Effectuer d’autres tâches administratives de subventionnement, telles qu’attribuées.
Principales compétences :
- diplôme collégial et (ou) diplôme de premier cycle en gestion des arts, finances, comptabilité et (ou) gestion de projets;
- de préférence, antécédents en arts, expérience en administration des arts et compréhension des budgets des organismes artistiques;
- expérience dans des fonctions administratives;
- excellentes capacités en administration et en organisation, et capacité de fonctionner en mode multitâche;
- expérience pratique en analyse des données financières et statistiques, en gestion des budgets et paramètres, et en lecture de documents de vérification;
- aptitude prouvée aux relations interpersonnelles, patience et ténacité, capacité de travailler à l’interne et à l’externe avec un groupe diversifié de personnes, et de fournir un excellent service à la clientèle;
- excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, capacité d’expliquer des concepts statistiques et financiers en langage clair;
- niveau élevé de compréhension verbale et écrite du français et de l’anglais (obligatoire)
- expérience intermédiaire de l’utilisation des applications informatiques sur ordinateur, des bases de données et de la suite Microsoft Office; en particulier, très bonne connaissance d’Excel pour créer des macros et des petits programmes en Visual Basic Script (un atout), et expérience de travail avec Microsoft Project ou un logiciel semblable (un atout).
Les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les candidatures non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) :
