Numéro du concours : 10-16
Affiliation : Poste syndiqué
Date de début du contrat : Le 1er mars 2017
Date de fin du contrat : Le 30 mars 2018
Heures par semaine : 36,25
Rémunération : 46 285 $ - 69 427 $
Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) offre une occasion intéressante d'administrer un nouveau Fonds de la culture autochtone (FCA) au nom du gouvernement de l’Ontario. Le FCA sera le plus important fonds en Ontario consacré à appuyer une vaste gamme d’activités autochtones communautaires.
Le CAO s’impliquera avec les communautés autochtones dans une série de consultations publiques visant à concevoir des programmes du FCA qui reflètent le savoir et les façons de faire autochtones, et qui sont accessibles aux communautés autochtones de l’Ontario.
Le spécialiste des communications et de la liaison autochtone fournira une aide administrative et à la communication à la fois complète et diversifiée aux projets, programmes et initiatives de liaison et d’implication sociale mis de l’avant par l’unité autochtone pour répondre aux exigences du FCA.
Principales responsabilités :
• Concevoir, rédiger, éditer et mettre à jour les communications du FCA et notamment les actualités, le contenu des bulletins électroniques, des envois électroniques massifs d’invitations et des courriels, les annonces papier et sur le Web, les annonces générales, les blogues et les médias sociaux
• Développer des systèmes en vue d’assurer la précision des matériels, y compris l’orthographe et la grammaire; respecter le design organisationnel et les normes de style
• Coordonner des projets de communications incluant les fournisseurs, les vendeurs et autres services, en accord avec les exigences d’achat du CAO
• Préparer des fichiers pour les publications en ligne, et notamment les images, photos, PDF, etc.
• Maintenir le contenu du FCA sur le site Web du CAO
• Aider, créer et développer des outils et des ressources de liaison et d’implication communautaire, notamment des présentations PowerPoint, des brochures, des formulaires, etc.
• Rechercher, développer et maintenir à jour des listes de contacts ainsi que de participants à des sessions d’information et d’implication communautaire
• Préparer et maintenir à jour des listes de réservations, s’occuper des inscriptions et du processus des réservations
• Contacter les artistes et les organismes, et leur fournir des formulaires de quittance concernant l’utilisation des applications d’échantillons et des matériels d’appui dans nos matériels de liaison
• Fournir un soutien logistique pour les sessions et les activités de liaison et d’implication communautaire, tel que la recherche et l’identification des salles de réunion appropriées, la détermination du nombre de participants, des besoins particuliers, des exigences audiovisuelles, etc. et s’occuper de réserver les salles, le personnel de soutien et l’équipement requis, le service de traiteur, etc.
• Assembler, organiser et expédier les ressources et les trousses d’information
• Préparer les demandes de chèques administratifs et les bons d’achat
• S’occuper des préparatifs de voyage et aider à planifier l’horaire des participants, des invités et du personnel
• Aider à préparer et à nettoyer les salles de réunion lorsque requis
• Coordonner les webinaires et fournir un soutien
• Assister aux sessions de liaison et d’implication communautaire et prendre des notes lors de ces événements
• Coordonner les réunions de l’unité autochtone, prendre des notes et rédiger le procès-verbal
• Distribuer l’information à l’interne sur les activités de l’unité autochtone du CAO et fournir de l’information aux candidats des programmes
Principales qualifications :
• Éducation postsecondaire en communications ou dans un autre domaine pertinent
• Au moins trois années d’expérience en communications, en implication sociale, ou dans des tâches connexes
• Expérience de collaboration directe auprès des communautés autochtones
• Très bonne connaissance des protocoles autochtones et des outils d’implication communautaire
• Très bonnes habiletés de communication orale et écrite, et excellentes capacités d’écriture, d’édition et de révision
• Une très bonne connaissance de l’anglais est requise et la connaissance d’une langue autochtone est considérée un atout
• Expérience à communiquer et à interagir de manière efficace et sensible avec différents groupes de personnes, dans une approche de service à la clientèle
• Très bonnes habiletés techniques et connaissances avancées de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), des bases de données et des programmes sur le Web
• Expérience démontrée de design et de contenu pour la création et la mise à jour de présentations PowerPoint, outils visuels, ressources, formulaires, sites de médias sociaux, page Web, envois électroniques massifs d’invitations et de courriels
• Expérience avec les sites de réseautage sociaux comme Facebook, Twitter, YouTube, etc., au nom de l’employeur
• Expérience moyenne avec des outils de conception tels Photoshop, Illustrator et In Design ainsi que des outils de conception Web comme Dreamweaver et/ou Flash.
• Très bonne capacité administrative et organisationnelle, en mesure d’accomplir plusieurs tâches à la fois, de prioriser les tâches et de s’adapter en fonction des priorités
• En mesure de travailler des heures supplémentaires et de voyager au besoin
Les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV (à noter que les applications non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées).
